Jugendfest 2024
Am 25. Juni 2024 findet das Jugendfest statt. Dieses besondere und traditionsreiche Ereignis hat schon seit vielen Jahren einen Platz in den Herzen der Schaffhauser Schulkinder. Das Jugendfest wird nach acht Jahren wieder auf der Breite durchgeführt und verspricht ein unvergesslicher Tag für rund 3800 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Oberstufe zu werden.
Die Schülerinnen und Schüler können sich auf ein buntes Programm freuen, das von kreativen Workshops bis hin zu spannenden sportlichen Wettkämpfen reicht.
Ein weiterer herausragender Programmpunkt ist die Flugshow des PC-7 Teams. Die Kunstflugstaffel wird um 14.30 Uhr mit ihren atemberaubenden Manövern den Himmel über Schaffhausen erobern und die Zuschauenden mit einer beeindruckenden Vorstellung in ihren Bann ziehen.
Eventplanung in Zusammenarbeit mit Schulamt Stadt Schaffhausen
- Eventkonzept erstellen
- Rahmenprogramm ausarbeiten
- Behörden über das Fest informieren und nötige Bewilligungen einholen
- Lieferanten-Offerten einholen und Offerten prüfen (Zeltbau, Licht und Ton, Catering, Zeltheizung, Floristin, Securitas, Zauberer, DJ’s, Musik Band, Fotograf, WC-Trailer, Allgemeine Infrastruktur, Spiel Eventmodule, einzigartige Shows
- Auftragsvergabe an Lieferanten
- Sitzungen mit Kunden und Lieferanten durchführen
- Rechnungen prüfen, Freigabe für Zahlung erteilen
- Schlussbesprechung
Umsetzung des 3-Tages Events
- Eventleitung
- Koordination von Auf- und Abbau von allen Lieferanten
- Vor Eventstart; Kontrolle Einrichtung und Abnahme von Infrastruktur und Sicherheit.
Vermietung von eigenem Eventmaterial
- Beratung Eventmaterial + Umsetzung
- Zeltsysteme 20m x 50m inkl. Lieferung, Auf- und Abbau
- Luftzelt
- Fest-Mobiliar inkl. Lieferung, Auf- und Abbau
- Personenleitsystem, Fahnen Info und Samariter
- Toitoi WC
- Belieferung und Betreuung von Hüpfburg und diversen Eventspiele.
- Teleskopstapler und Hebebühne
Personalplanung und -Einsatz von eigenem Personal
- Eventorganisation
- Eventleitung
- Auf- und Rückbau von Infrastruktur
Video
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