Kunden Event Magirus Schweiz GmbH Luzern

Der Traditionshersteller Magirus GmbH hat seinen neuen Unternehmensstandort mit einem besonderen zweitägigen Event gefeiert.

Am ersten Tag fand ein exklusiver Gala-Abend statt. Geladene Gäste aus Industrie, Politik und Feuerwehrwesen kamen zusammen, um die Eröffnung des neuen Standorts feierlich zu würdigen.
Typisch für solche Veranstaltungen waren:

• Festreden und offizielle Einweihung
• Präsentation neuer Technologien und Fahrzeuge
• Networking in gehobenem Rahmen
• Abendprogramm mit Essen und Unterhaltung

Am zweiten Tag öffnete Magirus seine Türen für die breite Öffentlichkeit. Besucher konnten:

• Einen Blick hinter die Kulissen des neuen Standorts werfen
• Feuerwehrfahrzeuge hautnah erleben
• Vorführungen und Technikshows sehen
• Abgerundet mit Feinen Grilladen, Pommes und Getränke

Insgesamt kombinierte das Event also eine exklusive Feier für geladene Gäste mit einem offenen, erlebnisorientierten Publikumstag – eine Mischung aus Imagepflege, Innovationseinblick und Bürgernähe.

Eventplanung in Zusammenarbeit mit Magirus Schongau

• Eventkonzept erstellen
• Rahmenprogramm ausarbeiten
• Lieferanten-Offerten einholen und Offerten prüfen (Catering,  Floristin,, DJ’s,, Allgemeine Infrastruktur,
• Präsentation Budget, Offerten und Rahmenprogramm
• Auftragsvergabe an Lieferanten
• Sitzungen mit Kunden und Lieferanten durchführen
• Rechnungen prüfen, Freigabe für Zahlung erteilen
• Schlussbesprechung

Umsetzung des 3-Tages Events

• Gala-Abend mit Kunden und Partnern, Tag der offenen Tür
• Eventleitung an allen zwei Tagen
• Koordination von Auf- und Abbau von allen Lieferanten
• Lieferanten einführen und Aufgabenverteilung definieren
• Vor Eventstart; Kontrolle Einrichtung und Abnahme von Infrastruktur und Sicherheit.

Vermietung von eigenem Eventmaterial

• Beratung Eventmaterial + Umsetzung
• Zeltsysteme inkl. Lieferung, Auf- und Abbau
• Fest-Mobiliar inkl. Lieferung, Auf- und Abbau
• Kühlschränke, Stehtische, Garderobenständer, Aschenbecher, Eimer, Personenleitsystem
• Abwassersystem für Eventbetrieb planen und vor Ort aufbauen
• Mobiliar und Infrastruktur Umbau von Eventtag zu Eventtag

Personalplanung und -Einsatz von eigenem Personal

• Eventleitung
• Parkplatz Einweisung
• Aufräumteam Location und Areal